∞ Manual do PowerPoint ∞

Criar uma apresentação

Uma apresentação em PowerPoint consiste na construção de diapositivos com o intuito de apresentar os mais diversos assuntos ao público de uma forma mais apelativa.

Começaremos por criar uma apresentação utilizando diapositivos em branco.

Por pré-definição ao abrir o programa aparecerá automaticamente um diapositivo em branco, no entanto para criar uma nova apresentação poderá ir a "Ficheiro", "Novo".

Se desejar um esquema de diapositivo diferente pode escolher o que deseja em "Esquema do diapositivo" na barra de tarefas (barra lateral), ou dependendo da versão do PowerPoint clicar com o botão direito do rato sobre um diapositivo e no menu clicar em "Esquema".

Agora pode começar a escrever o que pretender. Para adicionar mais diapositivos à apresentação na barra de ferramentas clique em "Novo diapositivo" (ou dependendo da versão na barra de ferramentas em "Base" clique em "Novo diapositivo").

Sugestão: Por definição os ficheiros do PowerPoint são guardados na forma nome.ppt se optar por nome.pps quado voltar a abrir o ficheiro não necessita de abrir o programa, a apresentação é automaticamente exibida. Muito útil para apresentação ao público.

Utilização de modelos

O Microsoft PowerPoint inclui modelos de apresentação que podem ser aplicados de forma a dar à apresentação um aspecto profissional.

Pode pré-visualizar e aplicar um modelo de apresentação (um tema) através da barra de tarefas "Estrutura". O modelo pode ser aplicado em todos os diapositivos ou em diapositivos que estejam seleccionados e pode aplicar vários tipos de modelos de apresentação numa única apresentação, para aceder as estas opções pode clicar com o botão direito sobre o modelo que pretende aplicar.

Quando aplica um modelo de apresentação, é adicionado um modelo global de diapositivos a esse modelo na apresentação. Se aplicar um modelo diferente a todos os diapositivos, o modelo global de diapositivos antigo é substituído pelo novo modelo.

Para criar uma nova apresentação baseada em modelos pode ir a "Ficheiro" "Novo" e (no Office 2007) surge uma janela com o título "Nova apresentação" aqui poderá escolher o modelo que pretende utilizar, no separador "Modelos instalados". Poderá depois modificar o esquema do diapositivo, em "Esquema".

Adicionar transições entre diapositivos

Para adicionar uma transição entre diapositivos na barra de ferramentas "Animações" poderá escolher qual o tipo de transição pretendida. Também poderá adicionar a transição escolhida a todos os diapositivos, bastando clicar no botão "Aplicar a todos os diapositivos".

Animar textos e objectos

Pretende-se adicionar um efeito especial visual ou sonoro a texto ou a um objecto. Por exemplo, pode fazer com que os elementos de texto assinalados com marcas surjam da esquerda, uma palavra de cada vez, ou pode ouvir o som de aplausos quando uma imagem aparece.

Aplicar um esquema de animação

Um esquema de animação adiciona efeitos visuais predefinidos ao texto dos diapositivos. Do subtil ao emocionante, cada esquema inclui normalmente um efeito para o título do diapositivo e um efeito que é aplicado às marcas ou parágrafos de um diapositivo.

Para adicionar um esquema de animação seleccione um esquema de animação na barra de "Animações".

Aplicar uma animação personalizada

Comece por seleccionar o objecto que pretende animar, de seguida clique em "Animação personalizada" no menu "Animações". Na barra lateral que surge clique em "Adicionar efeito" e seleccione o tipo de animação que pretende, assim como o modo de exibição (modo de inicio, velocidade e quantidade).   - Se pretender que o texto ou objecto apareça na apresentação de diapositivos com um efeito, use um efeito de "Entrada".   - Se pretender adicionar um efeito a um texto ou objecto que esteja no diapositivo, use um efeito "Salientado".   - Se pretender adicionar um efeito a um texto ou objecto que faça com que este saia do diapositivo num determinado momento, use um efeito "Sair". Nota: Os efeitos aparecem na lista "Animação personalizada". Os itens estão listados pela ordem em que são adicionados e incluem ícones que indicam o intervalo em relação a outros eventos de animação, de cima para baixo, na ordem em que os aplicou. Os itens animados estão marcados no diapositivo com uma etiqueta numerada não imprimível que está relacionada com os efeitos na lista. Esta marca não é mostrada na vista de apresentação de diapositivos.

Sugestão: Se pré-visualizar animações para um diapositivo utilizando o botão "Reproduzir" no painel de tarefas "Animação personalizada", não é necessário clicar para accionar as sequências de animação. Para pré-visualizar como funcionam as animações adicionadas (no documento todo), clique no botão "Pré-visualizar" no menu "Animações".

Adicionar uma trajectória de movimento

Em determinadas situações poderá ser útil animar um objecto com um determinado movimento. Para tal em "Animação personalizada" há a possibilidade de adicionar uma "Trajectória de movimento", clicando em "Adicionar efeito".

Podemos também definir a trajectória que pretendemos para um objecto em vez de usar um movimento pré-definido, para isso no menu "Trajectória de movimento" seleccionamos "Desenhar caminho personalizado"

Sugestão: Poderá modificar alguns parâmetros da animação clicando sobre o efeito que adicionou na lista de efeitos adicionados. No caso do texto, em "Opções de efeito" pode animar o texto "de uma só vez", "palavra-a-palavra" ou "letra-a-letra". No mesmo menu poderá ajustar a temporização dos efeitos.

Animar um gráfico

Um gráfico pode ser animado de diversas formas, pode ser animado como um todo, ou seja animar um gráfico como se de um outro objecto comum se tratasse ou então animar os diversos elementos de um gráfico.

Para animar um gráfico como um objecto o procedimento a seguir é o indicado a cima.
Para animar os diversos elementos de um gráfico deverá primeiro desenhar o gráfico e aplicar um efeito ao gráfico. De seguida seleccionar a animação na lista de animações personalizadas e clicar sobre a seta do lado direito para aceder às "Opções do efeito" e no separador "Animação de gráfico" seleccionar o método de animação pretendido.

Guias e grelhas

As guias são linhas rectas tanto horizontais como verticais e a grelha é um conjunto de linhas que se intersectam, permitem alinhar objectos mais facilmente, podendo assim o utilizador visualizar os objectos e o diapositivo.

Utilize a grelha para ajudá-lo a alinhar objectos com maior precisão, neste caso entre os respectivos objectos.
Utilize uma ou mais guias para dispor os objectos de forma uniforme, com ou sem a grelha activa.

A guia e a grelha podem ser mostradas ou ocultadas. Também pode adicionar ou eliminar guias. Pode ajustar as guias arrastando-as e definir o espaçamento entre linhas de grelha a partir de um conjunto de medidas predefinidas. Guias e grelhas não são visíveis numa apresentação e não se podem imprimir.

A grelha inclui uma opção para ajustar, que alinha objectos pela intersecção mais próxima da grelha ou por outro objecto, à medida que os desenha ou move. A opção de ajuste é activada por predefinição e funciona mesmo quando a grelha não está visível.

Para mostrar ou ocultar a grelha na barra de ferramentas clique no separador "Ver" e seleccione "Linhas de grelha". Para aceder às linhas de guia poderá clicar com o botão direito do rato sobre uma zona em branco do diapositivo e clicar em "Grelhas e guias" e aqui poderá introduzir as guias e a grelha da forma que desejar.